Automatisches Anfordern Lieferantenerklärung
Lieferantenseitige Erstellung der Lieferantenerklärung
Der SAP-Standard bietet generell die nötigen Funktionalitäten für (Langzeit-)Lieferantenerklärungen sowie für die Präferenzkalkulation, jedoch gehen diese mit einem hohen Verwaltungs- und Bearbeitungsaufwand einher.
Mit unserem SAP AddOn lassen sich (Langzeit-)Lieferantenerklärungen ganz einfach automatisiert über Bestellungen oder einen Lieferantenerklärungs-Monitor in Einzel- oder Sammelbearbeitung per E-Mail anfordern oder mahnen. Dies optimiert Ihren Außenhandel und führt durch die automatisierte Verwaltung der Lieferantenerklärungen zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.
Ihre Vorteile durch die automatische Anforderung von LLE
Gesteigerte Effizienz
Die Verwaltung von Lieferantenerklärungen erfolgt direkt in SAP und reduziert Durchlaufzeiten.
Fehlervermeidung & Sicherheit
Eingehende Erklärungen werden validiert und revisionssicher archiviert. Dadurch entfallen manuelle Fehler und der Papieraufwand.
Automatisierte Prozesse
Einzel- oder Sammelanfragen, Mahnwesen und automatische Verarbeitung optimieren Ihren Außenhandel.
Mitarbeiterentlastung
Automatisierte Anforderungen und Mahnungen entlasten Ihre Fachabteilungen signifikant.
Die wichtigsten Funktionen
Das AddOn erzeugt interaktive PDF-Formulare, die automatisch mit relevanten Daten (Lieferant, Material etc.) befüllt werden. Diese Formulare können direkt per E-Mail an Lieferanten gesendet werden, damit diese vordefinierte Aussagen treffen und das Formular zurücksenden.
Eingehende Lieferantenerklärungen werden automatisch verarbeitet, validiert und archiviert, als PDF direkt im SAP-System. So entfällt die manuelle Papierablage und Sie erhalten einen durchgängigen digitalen Prozess.
Sie verwalten alle offenen Anforderungen über einen Lieferantenerklärungs-Monitor. Dabei lassen sich Mahnungen automatisieren und Anliegen per Sammel- oder Einzelnachfragen verwalten.
Das AddOn ist flexibel konzipiert und kann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Eigene Auswahlkriterien, Filter oder Versandlogiken lassen sich ohne großen Entwicklungsaufwand integrieren.
Fordern Sie jetzt Ihre Lieferantenerklärungen automatisiert an
Jetzt direkt anfragen!
Ihr Ansprechpartner
Samuel Zinke
SAP Solution Sales Executive
+49 7244 7080 249
Samuel.Zinke@abilis.de
Häufig gestellte Fragen zur invoiceLINE
Was ist eine lieferantenseitige Lieferantenerklärung?
Eine lieferantenseitige Lieferantenerklärung beschreibt den Prozess, bei dem Unternehmen (Langzeit-)Lieferantenerklärungen von ihren Lieferanten anfordern, verarbeiten und verwalten. Ziel ist es, die benötigten Ursprungsinformationen systemgestützt in SAP verfügbar zu machen und den Außenhandel effizienter abzuwickeln.
Wann muss eine Lieferantenerklärung bei Lieferanten angefordert werden?
Eine Lieferantenerklärung sollte angefordert werden, wenn Unternehmen für ihre Präferenzkalkulation oder andere außenhandelsrelevante Prozesse verlässliche Ursprungsinformationen ihrer Lieferanten benötigen. Besonders bei wiederkehrenden Lieferbeziehungen sind Langzeitlieferantenerklärungen wichtig, damit relevante Nachweise rechtzeitig und vollständig vorliegen.
Was ist der Unterschied zwischen lieferantenseitiger und kundenseitiger Lieferantenerklärung?
Der Unterschied liegt in der Richtung des Prozesses. Bei der lieferantenseitigen Lieferantenerklärung werden Erklärungen bei Lieferanten angefordert und eingehend verarbeitet. Bei der kundenseitigen Lieferantenerklärung werden Erklärungen für Kunden erstellt und verwaltet. Dadurch unterscheiden sich auch die Anforderungen an Mahnwesen, Rücklaufverarbeitung und Archivierung deutlich.
Was ist eine Langzeitlieferantenerklärung?
Eine Langzeitlieferantenerklärung oder LLE ist eine Lieferantenerklärung, die sich auf einen längeren Zeitraum bezieht und nicht nur für eine einzelne Lieferung gilt. Sie ist besonders wichtig, wenn Ursprungsinformationen regelmäßig benötigt werden und der Aufwand für wiederholte Einzelanfragen reduziert werden soll.
Warum ist das Anfordern von Lieferantenerklärungen in SAP oft so aufwendig?
Der SAP-Standard bietet zwar die grundlegenden Funktionen für (Langzeit-)Lieferantenerklärungen, deren Verwaltung ist jedoch mit einem hohen Verwaltungs- und Bearbeitungsaufwand verbunden. Gerade bei vielen Lieferanten, Rückläufen und Mahnungen entstehen schnell manuelle Nebenprozesse und unnötige Durchlaufzeiten.
Wie lassen sich Lieferantenerklärungen in SAP automatisiert anfordern?
Lieferantenseitige Lieferantenerklärungen lassen sich automatisiert direkt aus SAP heraus anfordern. Die Anforderung kann über Bestellungen oder über einen Lieferantenerklärungs-Monitor erfolgen und per E-Mail an Lieferanten versendet werden. So wird der Prozess deutlich strukturierter, schneller und weniger fehleranfällig.
Können lieferantenseitige LLEs direkt aus Bestellungen in SAP angefordert werden?
Ja, lieferantenseitige LLEs können direkt über Bestellungen in SAP angefordert werden. Dadurch erfolgt die Kommunikation mit dem Lieferanten nah am Einkaufsprozess und ohne zusätzliche Nebenprozesse außerhalb des Systems. Das spart Zeit und verbessert die Prozessdurchgängigkeit.
Wie verarbeitet man eingehende Lieferantenerklärungen in SAP?
invoiceLINE ist ein SAP-AddOn zur Automatisierung des Rechnungseingangs. Die Lösung erfasst eingehende Rechnungen in unterschiedlichen Formaten, verarbeitet die Daten weiter, unterstützt Prüf- und Freigabeprozesse und sorgt für eine revisionssichere Ablage direkt im SAP-Umfeld.
Wie lassen sich lieferantenseitige Lieferantenerklärungen in SAP automatisiert anfordern?
Mit dem AddOn lassen sich (Langzeit-)Lieferantenerklärungen automatisiert direkt aus SAP heraus anfordern. Laut Produktseite erfolgt das über Bestellungen oder über einen Lieferantenerklärungs-Monitor. Die Anforderung kann per E-Mail ausgelöst werden und sowohl in Einzelbearbeitung als auch in Sammelbearbeitung erfolgen.
Können lieferantenseitige Lieferantenerklärungen in SAP auch gesammelt angefordert werden?
Ja, die Anforderung kann sowohl in Einzelbearbeitung als auch in Sammelbearbeitung erfolgen. Dadurch lassen sich auch größere Mengen an Lieferanten strukturiert und effizient ansprechen. Besonders bei regelmäßig wiederkehrenden Vorgängen ist das ein großer Vorteil für Skalierbarkeit und Zeitersparnis.
Lassen sich fehlende Lieferantenerklärungen automatisch mahnen?
Ja, fehlende Lieferantenerklärungen können automatisiert angemahnt werden. Damit endet der Prozess nicht bei der ersten Anfrage, sondern umfasst auch die systematische Nachverfolgung offener Rückmeldungen. Gerade bei zeitkritischen Ursprungsnachweisen ist das ein wichtiger Beitrag zu mehr Prozesssicherheit.
Welche Vorteile bietet die lieferantenseitige LLE-Verwaltung direkt in SAP?
Die Verwaltung direkt in SAP sorgt für mehr Transparenz, weniger manuellen Aufwand und eine deutlich bessere Nachverfolgbarkeit. Anforderungen, Rückläufe, Mahnungen und Archivierung lassen sich in einem zusammenhängenden Prozess steuern. Das erhöht die Effizienz, entlastet Mitarbeitende und reduziert das Risiko von Medienbrüchen.
Für welche Unternehmen ist das AddOn zur lieferantenseitigen LLE besonders sinnvoll?
Besonders sinnvoll ist die Lösung für Unternehmen mit vielen Lieferanten, regelmäßigem Außenhandelsbezug oder einem hohen Bedarf an präferenzrelevanten Ursprungsinformationen. Je mehr lieferantenseitige Lieferantenerklärungen angefordert, überwacht und verarbeitet werden müssen, desto größer ist der Nutzen eines automatisierten SAP-Prozesses.
