EINKAUFSINFOSATZ-COCKPIT

MASSENPFLEGE VON INFOSÄTZEN UND ORDERBÜCHERN DIREKT IN SAP
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Ausgangslage

Die Pflege von Infosätzen kann, je nach Anzahl der zu pflegenden Datensätze, sehr zeitaufwändig sein. Darüber hinaus kann jede Preisänderung dazu führen, dass der bisher optimale Lieferant durch einen Konkurrenten abgelöst wird. Somit ist es notwendig auch das Orderbuch auf den neuesten Stand zu bringen, um systemunterstützt eine optimale Beschaffungsentscheidung treffen zu können.

Der SAP-Standardprozess

Der SAP-Standard bietet bereits einige Transaktionen zur Massenpflege von Infosätzen und Orderbüchern an. Mittels Transaktion MEMASSIN können Sie beispielsweise die allgemeinen Daten und Einkaufsorganisationsdaten von Infosätzen massenweise bearbeiten. Die Bearbeitung von Konditionen erfolgt in der Transaktion MEKP. Individuelle Anpassungen sind hier allerdings nicht möglich. Eine Möglichkeit zur Anlage von Infosätzen mit Vorlage sowie einer individuellen Anpassung von Konditionen ist nicht gegeben. Bezüglich der Orderbuchpflege bietet sich im SAP-Standard die Transaktion ME05 an. Hier können ausschließlich alle vorhandenen Lieferanten aus den bestehenden Infosätze aufgelistet und gepflegt werden. Eine Steuerung der gepflegten Lieferanten ist nicht möglich.

SAP Einkaufsinfosatz-Cockpit by abilis

Das Tool ermöglicht Ihnen die massenhafte Pflege von Infosätzen, Konditionen (mit oder ohne Staffeln) und Texten mithilfe einer CSV-Datei sowie der individuellen Pflege von Orderbüchern. Das Vorgehen hierbei ist immer weitestgehend identisch. Die gewünschte Konstellation wird selektiert und danach aus dem System herunterladen. Daraufhin können Sie diese individuell bearbeiten und anschließend wieder in das SAP-System hochladen. Anschließend werden die eingelesenen Daten einer ersten Logikprüfung unterzogen und ausgegeben. Um mögliche Fehler zu vermeiden, besteht vor dem Speichern noch die Möglichkeit eine Simulation durchzuführen. Dabei werden alle Programmlogiken durchlaufen, es erfolgt aber noch keine Verbuchung. Sind die Daten in Ordnung, können Sie Ihre Infosätze speichern.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Die Pflege der Orderbücher erfolgt automatisch oder halbautomatisch nach von Ihnen definierten Kriterien. Den für Ihre Zwecke idealen Lieferanten können Sie anhand des besten Preises, der kürzesten Planlieferzeit oder der Lieferantenbeurteilung ermitteln lassen. Im Fall der Lieferantenbeurteilung können Sie entweder die Gesamtnote oder eine individuelle Gewichtung der verschiedeneren Teilkriterien verwenden.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Das AddOn bietet ein eigenes Customizing, indem Sie grundlegende Einstellungen wie z. B. die Hauswährung, die Darstellung von Daten und bestimmte Verarbeitungslogiken steuern können. Darüber hinaus kann der Aufbau der Infosatzdatei komplett kundenindividuell gestaltet werden. Sie entscheiden darüber welche Felder des Infosatzes das Tool berücksichtigt, an welcher Stelle der Datei Sie ausgegeben und wie sie verarbeitet werden.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Egal ob Sie das Produkt innerhalb des SAP ECC, mit einer HANA-Datenbank oder direkt in S/4HANA verwenden wollen. Sie können ein und dieselbe Produktversion in all diesen Szenarien verwenden. Im Fall der Nutzung mit S/4HANA steht über die GUI-Transaktion hinaus auch eine SAP FIORI-App mit identischer Funktionalität zur Verfügung.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Ihre Vorteile

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S/4HANA-ready: Egal ob SAP S/4HANA, SAP HANA Datenbank oder ECC – ein SAP AddOn für alle Systeme ohne weitere Anpassungen

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Massenhafte Pflege kompletter Infosätze, Konditionen und Texte durch den Upload einer Excel-Tabelle

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Anlage von EK-Infosätzen, Konditionen und Texten mit heruntergeladener Vorlage

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Ermittlung des idealen Lieferanten auf Basis verschiedener Kriterien für die Orderbuchpflege

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Individuelles Customizing der Infosatz-Datei

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Minimierung von Anwenderfehlern durch Logikprüfungen und eine Simulationsfunktion beim Upload

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Bearbeitung in der SAP GUI oder in SAP Fiori möglich

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Persönliche Ansprechpartner: Beratung und Einführung mit Ihren persönlichen Experten

Einkaufsinfosatz-Cockpit


ab 12.990,- €

Beinhaltet das Produkt wie beschrieben. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

Das Coding ist ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert. Im Rahmen der Wartung wird das SAP AddOn regelmäßig weiterentwickelt, sodass es innerhalb des Wartungsvertrags für die Nutzung von S/4HANA aktualisiert wurde und Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.

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