Automatische Bestellbestätigungen via AIF
Optimieren Sie Ihr Bestellwesen im Einkauf und automatisieren Sie Ihre Bestellbestätigungen, sodass der Eingang Ihrer Bestätigungsdaten wie Lieferdatum, Liefermenge, etc. ins SAP-System nicht mehr manuell und mit zeitlichem Verzug erfolgt, sondern vollkommen automatisiert. Mit unserem SAP AddOn „Automatische Bestellbestätigungen via AIF (Adobe Interactive Forms)“ entlasten Sie Ihre Einkäufer und sparen nicht nur Zeit und Kosten durch die automatisierte Übermittlung der Bestellbestätigungsdaten direkt von Ihrem Lieferanten, sondern vermeiden auch manuelle Übernahmefehler.
Automatische Bestellbestätigungen via AIF by abilis – automatisiert dank Adobe Interactive Forms
Versenden Sie zukünftig Ihre Bestellungen mit nur einem Klick per E-Mail und zwar nicht einfach als PDF, sondern als interaktives PDF-Formular. Dadurch können Ihre Lieferanten direkt innerhalb dieses bearbeitbaren PDFs Ihre Bestellbestätigungsdaten wie Menge, Liefertermine, usw. eintragen und direkt an Ihr SAP-System zurücksenden, ohne dass auf Ihrer Seite manuelle Eingaben notwendig sind.
Sie entscheiden zukünftig, welche Information dann direkt und vollkommen automatisiert in Ihre SAP-Bestellungen übernommen werden und welche Sie in einer Log-Tabelle nochmals angezeigt haben möchten, um beispielsweise bei abweichenden Lieferterminen mit Ihrem Lieferanten Rücksprache zu halten.
Ihre Vorteile
Automatische Übermittlung der Bestellbestätigungsdaten in SAP
Zeit- und Kostenersparnis für Ihre Einkäufer
Vermeidung von Übernahmefehlern
Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
Keinen zeitl. Verzug, sodass Lieferdaten sofort zur Verfügung stehen
Log-Monitor zur Prüfung der eingegangenen Daten und Möglichkeit für Auswertungen
Automatische Bestellbestätigungen via AIF
Das Coding kann für SAP HANA Datenbanken optimiert ausgeliefert werden. Im Rahmen der Wartung wird das SAP AddOn regelmäßig weiterentwickelt, sodass es innerhalb des Wartungsvertrags für die Nutzung von S/4HANA aktualisiert wird und nach Fertigstellung zur Verfügung steht.
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