SAP2DOW – DIE CLOUD-SCHNITTSTELLE

Datenmengen ganz einfach versenden
ANFRAGE SENDEN

Ausgangslage

SAP ermöglicht Ihnen einen praktischen sowie automatisierten Versand von Belegen, wie z.B. Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Bestellungen per E-Mail. Sobald jedoch Anhänge, wie zum Beispiel Zeichnungen, mitgesendet werden sollen ist die E-Mail nicht mehr das Ideale Sendemedium. Da die Größe des empfangenden Postfachs in der Regel unbekannt ist müssen gerade Fälle mit vielen großen Anhängen oftmals auf mehrere E-Mails verteilt werden, um den Empfang gewährleisten zu können.

DriveOnWeb

Durchdachte Funktionen und absolute Sicherheit machen DriveOnWeb zum optimalen Cloudspeicher für Ihr Unternehmen. Der Betrieb nach deutschem Datenschutzrecht mit AES 256-Bit-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gewährleistet dabei die maximale Sicherheit Ihrer Daten. Der Zugriff auf Ihre Daten ist weltweit sowohl aus dem Browser heraus als auch direkt aus dem Windows Explorer per Direct Access möglich. Bilden Sie darüber hinaus nahezu beliebige Berechtigungen per Drag and Drop ab, um das Tool an die Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens anzupassen. Darüber hinaus verfügt das Tool über umfangreiche Funktionen hinsichtlich Synchronisation, Versionierung und dem Teilen von Dateien.

Eine effiziente Lösung: SAP2DOW – die Cloud-Schnittstelle

Das SAP AddOn SAP2DOW bietet Ihnen die Möglichkeit Anhänge beliebiger Größe mithilfe einer einzigen E-Mail zu kommunizieren. Die versendete Mail beinhaltet neben dem Text lediglich einen Link, über den sämtliche relevanten Inhalte heruntergeladen werden können. Beim Versand der ursprünglichen Nachricht in SAP wird diese durch das AddOn abgefangen. SAP2DOW legt daraufhin automatisch die Ordnerstruktur in einem dafür vorgesehenen, separaten Bereich des DOW gemäß Ihrer Definition an (z. B. nach Lieferant, Jahr und Belegnummer) und ordnet sämtliche angehängten Dokumente korrekt ein. Ihr Geschäftspartner erhält daraufhin via E-Mail den gewünschten Zugang sowie das vergebene Passwort und benötigt keinen eigenen DriveOnWeb-User für den Zugriff auf die Daten.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Auf diese Weise können Sie problemlos beliebige Belege aus SAP heraus versenden. Über den reinen Versand der Dateien hinaus erhalten Ihre Geschäftspartner außerdem eine Historie sämtlicher Belege. Sollte eine Mail verloren gehen können alle relevanten Informationen auch nachträglich aus dem Cloudspeicher gezogen werden.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Ihre Vorteile

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Werden Sie unabhängig von Format und Größe Ihrer Dokumente

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Sämtliche Dokumente eines Geschäftspartners gesammelt an einem zentralen Ort

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Der Zugriff auf den sicheren, deutschen Cloudspeicher erfolgt über eine passwortgeschützte URL

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Durch den automatisierten Versand der E-Mail erhalten Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

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DriveOnWeb ist von der deutschen Gesellschaft für Qualitätssicherung ISO 27001 zertifiziert

SAP2DOW 


ab 7.490,- €

Beinhaltet die basis-seitige Installation sowie die Einrichtung von SAP2DOW auf einem SAP-System.

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