LIEFERANTENANGEBOTE VIA AIF

Automatische Anfragen
ANFRAGE SENDEN

Ausgangslage

Um sich über mögliche Angebotspreise, -mengen sowie Lieferdaten beim Lieferanten zu informieren sind Anfragen unerlässlich. Die darauffolgenden lieferantenseitigen Angebote werden über die verschiedensten Kanäle (Post, Mail, Fax, Telefon) kommuniziert und in der Regel von Hand im SAP-System gepflegt. Je nach Anzahl der verarbeiteten Angebote können für diese Aufgabe riesige Aufwände anfallen. Notwendige Kapazitäten des Einkaufs werden dadurch für sich wiederholende Fleißarbeiten gebunden.

Anfragen mit AIF by abilis

Damit Sie sich wieder auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können, automatisiert unser SAP AddOn Automatische Anfragen via AIF (Adobe Interactive Forms), den Versand der Anfragen und die nachfolgende Bearbeitung der Angeboten in SAP soweit wie möglich. Dabei erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Lieferanten automatisiert interaktive Formulare per E-Mail direkt aus SAP heraus zur Verfügung zu stellen. Für Ihre Einkäufer entsteht keinerlei Mehraufwand.
Der Lieferant kann wesentliche Informationen wie Angebotsmenge, Angebotspreis (inkl. Staffeln), Lieferdatum und etwaige Kommentare direkt innerhalb des empfangenen PDF-Dokuments pflegen. Dazu wird lediglich der kostenfreie Adobe Reader benötigt. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, öffnet sich per Knopfdruck das Standard-Mail-Programm und eine vordefinierte E-Mail mit dem ausgefüllten Dokument im Anhang erscheint. Diese muss lediglich ohne Änderungen zurückgeschickt werden.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Das Formular wird hierbei direkt in das System weitergeleitet. Dabei entscheiden vorab definierte Toleranzen darüber, ob das Angebot automatisch in SAP gepflegt wird oder zuerst manuell vom verantwortlichen Einkäufer überprüft werden muss. Das Produkt verfügt über einen eigenen Monitor (eigene Transaktion), der sämtliche aus- und eingehenden Belege übersichtlich auflistet und deren Bearbeitung ermöglicht. Sowohl versendete als auch empfangene AIFs können angezeigt werden.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Sämtliche notwendigen Einstellungen können im Rahmen des Produkt-Customizings selbst durchgeführt werden. Dazu zählt beispielsweise die Definition der zu verwendenden Mailtexte, die Definition von Toleranzen oder die Definition der Rücksende-Adressen.

Customizing für das SAP AddOn Zusätzliche Mailempfänger für SAr SAP-Formulare

Ihre Vorteile

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Einfache Bearbeitung der verschickten Anfragen und Angebote direkt im Adobe Reader

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Nachvollziehbarkeit des kompletten Informationsflusses in einer einzigen, zentralen Transaktion

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Überlassen Sie die Pflege der Angebote weitestgehend Ihren Lieferanten. Prüfen Sie lediglich diejenigen Belege, welche Abweichungen außerhalb einer definierten Toleranz enthalten

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Durch diverse Plausibilitätsprüfungen beim Upload der Daten, die Möglichkeit zur manuellen Überprüfung der Eingangsverarbeitung und die Bearbeitung innerhalb einer einzigen Transaktion können Anwenderfehler deutlich reduziert werden

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Gestalten Sie Ihre Einkaufsprozesse effizienter und erhöhen Sie somit die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter

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Gestalten Sie Ihre Einkaufsprozesse effizienter und erhöhen Sie somit die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter

Lieferantenangebote via AIF

ab 14.990,- €

Beinhaltet das Bestellformular nach Ihrem Corporate Design als SAP Adobe Interactive Form inkl. Logiken und Datenbereitstellung aus SAP ERP, die automatische Verarbeitung innerhalb SAP ERP. Zzgl. jährlicher Produktwartungsgebühr in Höhe von 19%.

Das Coding ist ebenfalls für SAP HANA Datenbanken optimiert. Im Rahmen der Wartung wird das SAP AddOn regelmäßig weiterentwickelt, sodass es innerhalb des Wartungsvertrags für die Nutzung von S/4HANA aktualisiert wurde und Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.

Voraussetzung: ADS-Server mit kundenindividuellen Credentials (Konfiguration kann auf Anfrage auch durch abilis übernommen werden), zzgl. kostengünstigen SAP Adobe Lizenzen.

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Gerne unterstützen wir Sie auch bei Fragen zu sämtlichen technischen Systemvoraussetzungen durch unsere SAP-Basis-Angebote.

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Wir erklären Ihnen den Nutzen direkt im System und geben Ihnen einen Gesamtüberblick über die SAP AddOns.

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